TOEFL Write an Email: Format, Yapı ve Yüksek Puanlı Örnek Yanıtlar
TOEFL iBT Write an Email görevi nasıl yazılır? Açılış, gövde ve kapanış yapısı, puanlama kriterleri ve farklı e-posta türleri için tam örnek yanıtlar.
Write an Email Görevi Nedir?
Write an Email, TOEFL iBT Writing bölümündeki görevlerden biridir. Bu görevde gerçek hayatta yazabileceğiniz türde akademik veya profesyonel bir e-posta yazmanız istenir.Süre: ~10 dakika Beklenen uzunluk: Genellikle 100–150 kelime yeterlidir; içeriğin eksiksizliği uzunluktan önemlidir Amaç: Belirli bir amaca yönelik net, uygun tonlu ve iletişimsel açıdan etkili bir e-posta yazmak
Görevin Yapısı
Ekranda size şunlar gösterilir:
Bağlam açıklaması: Kime yazıyorsunuz, ne için yazıyorsunuz?
Yapmanız gereken görevler: Genellikle iki veya üç spesifik nokta (bir bilgi sormak, bir açıklama yapmak, bir talepte bulunmak, vb.)
Tüm bu noktaları yanıtlamanız beklenir.
E-posta Türleri
TOEFL'de karşılaşabileceğiniz yaygın e-posta türleri:
Tür
Örnek Amaç
Bilgi talep etme
Bir kursa kayıt için ek bilgi istemek
Özür ve açıklama
Bir toplantıya katılamamak için özür dilemek
Şikayet/geri bildirim
Yaşanan bir sorun hakkında bilgi vermek
İzin veya onay isteme
Bir etkinliğe katılmak için izin talep etmek
Teşekkür veya öneri
Bir hizmet veya kişi hakkında olumlu geri bildirim
E-posta Yapısı: 4 Temel Bölüm
İyi bir TOEFL e-postası şu bölümlerden oluşur:
1. Konu Satırı (Subject Line)
Kısa, açıklayıcı ve amaca yönelik olmalıdır.
Örnek:Request for Information About the Study Abroad Program
2. Selamlama (Greeting)
Alıcıya göre resmiyet derecesini ayarlayın:
Profesör veya yetkili: Dear Professor Smith, / Dear Sir or Madam,
Ofis / kurum: Dear Admissions Office,
Daha tanıdık biri: Hi [Name],
3. Gövde (Body)
Açılış: E-postanızı neden yazdığınızı kısaca belirtin.
Ana içerik: Görevde istenen tüm noktaları ayrı ayrı ele alın.
Kibar bir kapanış notu: Yanıt beklediğinizi veya teşekkür ettiğinizi belirtin.
4. Kapanış (Closing)
Resmi tonun derecesine göre:
Sincerely, / Best regards, — resmi
Thank you, / Kind regards, — yarı resmi
Ardından adınız
Puanlama Kriterleri
Write an Email görevi şu kriterlere göre değerlendirilir:
Kriter
Açıklama
Görev tamamlama
Belirtilen tüm noktalar yanıtlandı mı?
Uygun ton ve format
Resmiyet derecesi alıcıya uygun mu?
Tutarlılık ve akış
Fikir geçişleri düzgün mü?
Dil doğruluğu
Gramer ve kelime kullanımı
En sık yapılan hata: Görevde istenen noktalardan birini atlamak. Her maddeyi yanıtladığınızdan emin olun.
Örnek 1: Bilgi Talep E-postası
Görev
You are a student interested in applying for a summer research program at a university. Write an email to the program coordinator.In your email:
Ask about the application deadline
Inquire whether prior research experience is required
Request information about available funding or scholarships
Yüksek Puanlı Yanıt (~150 kelime)
Subject: Inquiry Regarding the Summer Research ProgramDear Program Coordinator,I am writing to express my interest in your upcoming summer research program and to request some additional information before submitting my application.First, could you please let me know the application deadline? I want to ensure I submit all required materials on time.Second, I would like to clarify whether prior research experience is a requirement for applicants. As an undergraduate student with limited formal research background, I am eager to learn but want to confirm my eligibility before proceeding.Finally, I would appreciate any details about available funding opportunities or scholarships. As an international student, financial support would significantly influence my decision to apply.I look forward to hearing from you and am grateful for any guidance you can offer.Sincerely,
Burak Yılmaz
Bu Yanıtın Güçlü Yönleri
Tüm üç nokta yanıtlandı: Deadline, deneyim şartı ve finansman — eksiksiz.
Uygun resmiyet:Dear Program Coordinator, Sincerely — ton tutarlı.
Net yapı: Her paragraf tek bir konuya odaklanıyor.
Kibarlık ifadeleri:I would appreciate, I look forward to hearing from you — akademik e-posta normlarına uygun.
Örnek 2: Özür ve Yeniden Planlama E-postası
Görev
You have a scheduled meeting with your professor next week but you cannot attend due to a conflict. Write an email to your professor.In your email:
Apologize for not being able to attend
Explain the reason briefly
Suggest an alternative time to meet
Yüksek Puanlı Yanıt (~130 kelime)
Subject: Request to Reschedule Our MeetingDear Professor Johnson,I hope this message finds you well. I am writing to sincerely apologize for having to reschedule our meeting planned for next Tuesday at 2:00 PM.Unfortunately, I have a mandatory medical appointment that I was unable to move to another time. I understand this is an inconvenience and I am truly sorry for any disruption to your schedule.I would greatly appreciate the opportunity to meet at another time that is convenient for you. I am available on Wednesday afternoon after 3:00 PM or Thursday at any time during the day. Please let me know which option works best for you, or suggest an alternative if neither suits your schedule.Thank you for your understanding and patience.Best regards,
Burak Yılmaz
Bu Yanıtın Güçlü Yönleri
Özür gerçekçi ve ölçülü: Abartıdan kaçınıyor, net bir neden sunuyor.
Alternatif öneriliyor: Sadece özür dilemiyor, çözüm üretiyor.
Alıcının rahatlığı ön planda:Convenient for you, let me know which option works best — profesörün önceliğini gözetiyor.
Örnek 3: Şikayet / Geri Bildirim E-postası
Görev
You recently stayed at a university dormitory and experienced several problems. Write an email to the housing office.In your email:
Describe the problems you experienced
Explain how these problems affected you
Request appropriate action
Yüksek Puanlı Yanıt (~155 kelime)
Subject: Concerns Regarding Dormitory Conditions — Room 214Dear Housing Office,I am writing to bring to your attention several issues I encountered during my recent stay in Room 214 of the North Dormitory.Throughout my stay, I experienced persistent noise from a malfunctioning air conditioning unit, which made it extremely difficult to sleep or concentrate on my studies. In addition, the hot water supply was intermittent — on several mornings, hot water was not available for more than an hour after 7:00 AM.These conditions significantly affected my ability to rest and perform well in my coursework. As a student paying full accommodation fees, I believe these are reasonable expectations that should be met.I kindly request that a maintenance team inspect and address both issues as soon as possible. I would also appreciate confirmation once the repairs have been completed.Thank you for your attention to this matter.Sincerely,
Burak Yılmaz
Yaygın Hatalar
Hata
Neden Puan Düşürür
Çözüm
Görevdeki noktalardan birini atlamak
Görev tamamlama puanı düşer
Yazmadan önce tüm maddeleri işaretleyin
Çok resmi olmayan ton (arkadaşa yazar gibi)
Uygun ton kriteri zarar görür
Alıcıya göre hitap biçimini ayarlayın
Konu satırını yazmamak
Format eksikliği
Subject satırını her zaman ekleyin
Tek paragrafta her şeyi sıkıştırmak
Okunabilirlik ve tutarlılık düşer
Her nokta için ayrı paragraf kullanın
Çok kısa ve geliştirilmemiş
Dil ve içerik puanı sınırlı kalır
100 kelimenin altına düşmeyin
Pratik İpuçları
Görevi okurken not alın: Her istenen maddeyi sırala ve yanıt verdiğinizden emin olun.
Süreyi akıllıca kullanın: 10 dakikada taslak yazmak yerine doğrudan temiz bir e-posta yazın; düzeltmeye vakit kalır.
Ton tutarlılığına dikkat edin: E-postanın tamamında aynı resmiyet düzeyini koruyun — selamlama ile kapanış uyumlu olmalı.
Tekrar ifadeleri hazırlayın:I am writing to…, I would appreciate…, Please do not hesitate to contact me gibi kalıpları ezberlemek zaman kazandırır.
Diğer TOEFL Rehberleri
TOEFL Home Edition: Evden Sınava Girmek Mümkün Mü?
TOEFL Home Edition nedir, merkez sınavından farkı var mı, gereksinimler neler? Evde TOEFL sınavına girenler için eksiksiz rehber.
TOEFL Kelime Hazinesi: Akademik İngilizce Geliştirme Rehberi
TOEFL iBT'nin dört bölümünde geçerli olan akademik kelime hazinesi nasıl geliştirilir? AWL listesi, etkili öğrenme yöntemleri ve bölüm bazlı kelime stratejileri.
TOEFL için Ücretsiz Hazırlık Kaynakları: Eksiksiz Liste
TOEFL sınavına para harcamadan hazırlanmak mümkün mü? ETS'in resmi ücretsiz materyallerinden başlayarak en iyi ücretsiz TOEFL hazırlık kaynaklarının tam listesi.
İyi TOEFL Puanı Kaçtır? Üniversite Başvuruları için Hedef Skorlar
2026 TOEFL puan ölçeğine göre iyi bir skor nedir? Lisans, yüksek lisans ve MBA programları için hedef puan rehberi, üniversite şartları ve bölüm minimumları.
TOEFL Hazırlık Planı: 2 Ayda Adım Adım Çalışma Programı
TOEFL iBT sınavına 8 haftada nasıl hazırlanırsınız? Başlangıç seviyesi tespitinden sınav gününe kadar haftalık çalışma planı, kaynak önerileri ve bölüm bazında strateji.
TOEFL mu IELTS mi? Farklar, Benzerlikler ve Hangisini Seçmeli
TOEFL iBT ile IELTS Academic arasındaki temel farklar: format, puan sistemi, konuşma bölümü, kabul edilen üniversiteler ve hangi sınavın size daha uygun olduğu.
TOEFL Puanı Nasıl Hesaplanır? Yeni 1–6 Ölçeği ve 0–120 Karşılaştırması
TOEFL iBT puan sistemi nasıl çalışır? 2026'da gelen yeni 1–6 ölçeği, bölüm puanları, genel puan hesaplama ve eski 0–120 ölçeğiyle karşılaştırma tablosu.
TOEFL Speaking: Görev Tipleri, Şablonlar ve Yüksek Puan Stratejileri
TOEFL iBT Speaking bölümü nasıl çalışır? 2026 formatında görev tipleri, puanlama kriterleri, konuşma şablonları ve yüksek puan almak için kanıtlanmış stratejiler.